提升公司管理水平规范工作流程灵武

提升公司管理水平，规范工作流程

提升公司管理水平，规范工作流程 2011年12月04日 来源： “通过实施SAP Business One ERP项目提升了公司的管理水平、规范了工作流程；SAP SBO软件作为世界先进的ERP管理系统，有许多值得我们借鉴和学习的地方。ERP项目能够成功的验收，与同事们辛苦的努力是分不开的。对ERP项目小组成员表示感谢。目前ERP系统已进入了一个相对稳定的阶段，希望大家能居安思危，通过制定相关的流程和制度来防范工作中可能出现的错误和风险。通过SBO软件的学习，为我们以后使用更先进更强大的管理软件奠定一个好的基础。”——芯通科技（成都）有限公司副总裁张献峰公司简介芯通科技成立于2004年，致力为第三代移动通讯提供中频拉远子系统。通过精益求精地研发和生产，专业的营销和服务，瞄准第三代移动通信蓬勃发展的浪潮， 将最新的射频技术与光通信技术结合在一起， 研发新型的3G基站中频拉远子系统，矢志成为向客户提供全球先进解决方案的领跑者。3G时代的到来在为人们生活带来深刻变革的同时， 也必将带来NTS在全球业务的飞速发展。公司发展遇瓶颈随着芯通科技快速的发展，也带来了一系列急需解决的企业内部管理问题。该公司作为通信设备及元器件制造厂商，其生产过程面临诸多难题：材料编号管理不易 ，产品设计工作繁重，按预测备料和按订单生产。并且订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度延迟，降低信用额度控制和应收帐款控制。以及物料采购计划困难，难对供应商作出评估，领料方式复杂，很难精确管控材料使用。备品管理不易， 盘点管理困难，容易产生呆滞料，维修追溯困难，成本计算困难等等。 芯通科技管理层认为，要解决企业内部存在的问题，理顺和规范业务流程是优先要解决的必要条件，因此上一套适合自身特点成熟的ERP系统成为公司的当务之急。选型性价比优良的SAP Business One 芯通科技管理层经过多方考察、认真分析，最终选定SAP公司的SAP Business One产品，并于2005年9月与SAP在四川地区唯一授权的合作伙伴且有着多年的ERP系统实施服务经验的四川盛普软件有限公司正式签约购买。包括财务、销售采购、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源以及客户关系管理等所有模块。这套产品定价合理、操作界面人性化、业务功能全面，并可快速直观的实施，帮助企业以较低的成本解决普遍存在的管理问。芯通科技之所以选择SAP Business One解决方案，主要看重两点：一是品牌效应，SAP是全球最大的企业管理与协同商务解决方案供应商；二是产品性能，SAP Business One的稳定性。量化的显著实施效果芯通科技SAP-SBO项目正式启动后，在双方领导与项目小组成员的共同努力下，目前已成功的在公司的采购、生产、销售、库存、财务等部门应用。双方项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标。显然，SAP-SBO系统在芯通科技的实施是卓有成效的：（1）物流、资金流数据高度集成，基本消除了信息孤岛现象，为企业建立了一个各部门联动的体系；（2）建立业务过程异常警报及审批提醒的过程控制体系；（3）管理层可以随时查看各部门的综合业务信息；（4）为公司上下构建一个基于流程的跟踪、监督体系；（5）完善了物料编码与描述，建立起业务合作伙伴档案，供使用部门查询；（6）全面实现了销售、生产、采购及库存基本业务信息化和集成化；（7）实现了财务业务一体化，业务单据实时生成财务凭证，保障财务信息的真实性、准确性；（8）先后建立了《ERP管理制度》、《盘点管理制度》和《仓库管理制度》，保证了ERP系统安全稳定运行，使物料管理井然有序；（9）ERP系统的基础上开发相应的软件，拓展了应用范围；（10）完善了各环节的业务流程，保证了ERP系统流畅稳定运行；（11）定期将SAP与手工帐核对，及时发现处理了错误，并总结出行之有效的预防措施；（12）每月进行仓库盘点，提高了物料管理水平。其中可喜的是，相关数据显示：通过实施SAP-SBO ERP项目，使芯通科技上线后第一个月的库存准确率上升到99.8268%，系统上线后的第三个月，库存准确率达到100%。当然，今后库存发生差异不可避免，但是已完全控制在可接受的范围之内。提升公司管理水平，规范工作流程芯通科技副总裁张献峰先生在总结本次SAP Business One项目验收时深有感触：“由于我们是一家专为移动通信系统商提供基于TD-SCDMA标准设备的专业化企业，所以我们不仅要依靠有竞争力的技术和雄厚的研发实力，还必须有完善的管理。通过实施ERP项目提升了公司的管理水平、规范了工作流程；SAP SBO软件作为世界先进的ERP管理系统，有许多值得我们借鉴和学习的地方。ERP项目能够成功的验收，与同事们辛苦的努力是分不开的。对ERP项目小组成员表示感谢。目前ERP系统已进入了一个相对稳定的阶段，希望大家能居安思危，通过制定相关的流程和制度来防范工作中可能出现的错误和风险。通过SBO软件的学习，为我们以后使用更先进更强大的管理软件奠定一个好的基础。”(end)

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